[ALMA info] Bonifiche in Alma

[Tiziana Nordio]

Gentili colleghe e colleghi,



continuando con l’obiettivo di migliorare la qualità del nostro catalogo,
invieremo nei prossimi giorni all'indirizzo di ciascuna Biblioteca un file
con dei record da bonificare.



Si tratta di record che hanno legate delle copie ma non hanno la
localizzazione nel campo 899.



Vi invitiamo a completare la bonifica *entro il 31 gennaio 2025* e a
segnalare la conclusione del lavoro *all'help desk coda CAT.*



Se non riceverete mail con il file vuol dire che non è necessario fare
questa bonifica per la vostra Biblioteca.



Il trattamento da seguire per sanare la situazione è il seguente:



*1 - **record con Leader nam0 o nam2*



-     cercare in Alma il record e verificare se la copia non è disponibile
per qualche motivo (ad es. libro mancante o scaricato). Se il libro non è
disponibile, non serve localizzare il record; se lo si ritiene opportuno,
si può spostare la copia nella localizzazione non visibile (-INV).



-     se la copia è disponibile ed è visibile in GalileoDiscovery,
localizzare in Indice il record per la propria biblioteca (campo 899)



-   se compare il messaggio che è impossibile localizzare il record ed il
bid non esiste più in Indice, individuare il bid adatto e scrivere
all’helpdesk coda CAT (vi invitiamo a mandare non più di 3 record da
bonificare per mail)



-   se compare il messaggio che è impossibile localizzare il record ma il
bid è ancora presente in Indice è necessario inserire in alma un campo 991
$$a SBN_BIB, salvare, e quindi fare “Carica di nuovo record da Catalogo
centrale” e infine localizzare (prestare attenzione che non ci siano errori
bloccanti in Alma, ad esempio perché manca il sottocampo  $$3 del campo
7xx – segnalato in rosso-: in questo caso eliminare il campo, fare Salva e
quindi “Carica di nuovo record da Catalogo centrale”)



*2 -  **collane*



-          se è presente una collocazione verificare a scaffale la presenza
della copia e spostare la copie sul bid corretto della monografia



-          se non c’è la collocazione, oscurare le copie spostandole nella
holding con localizzazione –INV  ; se nella copia  non c’è l’inventario,
chiedere la cancellazione della copia stessa all’helpdesk coda ACQ



-          se la collana non esiste più, segnalare all’helpdesk coda CAT





*3 - **record con Leader nam1  (evidenziati in rosa)*



-          alcuni record hanno correttamente nam1 e la copia perché non
sono opere in più volumi ma record che hanno legati degli spogli : in
questo caso il leader è giusto, è sufficiente localizzare il record



-          alcuni sono vecchi bid/sys mai andati in Indice : in questo caso
bisogna individuare il bid corretto e scrivere all’helpdesk coda CAT (vi
invitiamo a mandare non più di 3 record da bonificare per mail)



-          alcuni sono record migrati che hanno bisogno di essere allineati
per aggiornare il Leader che così diventa 0: in questo caso va fatto Carica
di nuovo e poi va inserita la localizzazione nel campo 899



-           ci sono dei primi livelli che hanno la collocazione di uno dei
loro volumi : bisogna andare a controllare a scaffale il volume posseduto,
individuare il bid corretto e spostare la copia



*Attenzione*: si ricorda che è sempre necessario controllare il reticolo
(autori, titoli dell’opera, collane) e integrarlo se non dovesse essere
completo.

Si consiglia quindi di fare Carica di nuovo record da Catalogo centrale e
verificare la presenza e l’aggiornamento di bid e vid legati,* TRANNE CHE
PER I LIBRI ANTICHI CHE VANNO VALUTATI ED EVENTUALMENTE RICARICATI SOLO DA
UN CATALOGATORE ESPERTO DEL LIBRO ANTICO*



*Alcune particolarità*

-          Record con copia in stato “Tecnico migrazione” : controllare a
scaffale e intervenire sulla copia come da istruzioni nella guida
“Trattamento delle copie con Tecnico Migrazione” nell'Area riservata Staff
del portale SBA.



-          Record con campi provenienti dalla migrazione da Aleph e non più
in uso come TYP, 950, 462, 225 :  eliminare questi campi e salvare il
record in Alma.



-       Record con 900=AN : se si tratta di estratti il campo 900 deve
essere compilato con BK. Quindi bisogna ricaricare il record, controllare
il reticolo e modificare il campo 900. Se invece si tratta di spogli non
devono avere copie legate.





-      Se ci sono record che non sono stati volutamente mandati in Indice
vi invitiamo a segnalarlo nella mail con cui comunicate la fine del lavoro
in modo da tenerne conto nelle prossime attività di bonifica.



In caso di dubbi oppure se si trovano casi problematici qui non menzionati vi
invitiamo a scrivere all'helpdesk coda CAT.



Cordiali saluti

Tiziana Nordio
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