[ALMA info] Fatture in Alma: trattamento delle fatture 2024

[Alessandra Barbierato]

Gentili colleghe e colleghi,

come gruppo Alma Acquisizioni abbiamo analizzato la situazione delle *fatture
*ancora in status *In revisione* e *In attesa di pagamento* presenti in
Alma in un numero consistente e relative anche ad annate vecchie.

In questa prima fase vorremmo sanare la situazione delle fatture del 2024 e
per questo chiediamo la vostra collaborazione.

Per vedere le fatture in revisione della vostra biblioteca potete andare
a) nella *Task List - Attività che richiedono la tua attenzione* in alto a
destra e cliccare nella sezione Fatture oppure
b) dal menù *Acquisizioni > Ricezione e fatturazione > Revisiona (Fattura)*
oppure
c) nell’homepage di Alma dal widget *Attività *(se attivo, ma potete
attivarlo) *> Fatture*

Per le fatture in attesa di pagamento andate nel menù *Acquisizioni >
Ricezione e fatturazione > In attesa di pagamento*.

Vi chiediamo di editare e chiudere le fatture del 2024 in entrambi gli
status entro il *31 OTTOBRE p.v.*

Per le fatture In revisione potrebbero presentarsi i seguenti problemi:
- mancanza del fondo nella linea di fattura: editare la linea di fattura
aggiungendo il fondo;
- mancanza della POL nella linea di fattura: editare la linea di fattura
aggiungendo la pol;
- totale fattura e totale linee di fattura sbilanciate: correggere gli
importi delle linee di fattura in modo tale che i due totali siano
bilanciati.

Alla fine pagare le fatture e salvare.

Per le fatture In attesa di pagamento compilare la sezione in basso
relativa al pagamento (vedi Guida LIBRO A STAMPA_ORDINE SINGOLO p.28)

Per qualsiasi altro problema non considerato in queste indicazioni o per
altri dubbi, vi chiediamo di contattare l’help-desk coda ACQ/EDI con
oggetto "Trattamento fatture 2024".

Per le fatture pre-2024 stiamo cercando di risolvere la cosa centralmente.

Ringraziamo tutte e tutti della collaborazione.

Cordiali saluti,
per il gruppo Alma-ACQ
Alessandra Barbierato
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