[Aleph info] APPALTO PERIODICI: caricamento delle fatture via EDI

[Alessandra Barbierato]

*** AI COLLEGHI DI ATENEO CHE SI OCCUPANO DI PERIODICI ***


Gentili colleghi,

l'appalto periodici sia con Ebsco che con Licosa prevede il caricamento 
delle fatture in Aleph via EDI oltre all'invio della copia cartacea.

APPALTO EBSCO (lotto 1 e 2):
Ebsco produce la fattura cartacea e la invia all'unità ordinante. Pochi 
giorni dopo viene fatto il caricamento del file in Aleph e 
contestualmente nella casella di posta elettronica del referente della 
biblioteca, il cui nome ed indirizzo sono stati segnalati in fase di 
ordine, arriva l'avviso di tale operazione con il nome del file e i dati 
della fattura.

Tutte le transazioni via EDI vengono effettivamente caricate in Aleph la 
mattina del giorno dopo, perciò troverete i dati delle fatture 
registrati il giorno dopo la notifica.

Per qualsiasi problema o dubbio le persone referenti sono Alessandra 
Barbierato, Vera Dean e Anna Zilio.

APPALTO LICOSA (lotto 3 e 4):
Licosa emette la fattura, quindi la invia all'unità ordinante via 
corriere o come allegato PDF all'indirizzo di posta elettronica di 
riferimento secondo tempi e modalità concordati.
Dopo 3 giorni al massimo viene trasmessa la fattura EDI con notifica 
contestuale all'indirizzo di posta elettronica di riferimento ove 
saranno indicati codice cliente, intestazione dell'unità ordinante con 
eventuale sezione, riferimento della fattura  secondo la sintassi 
F/ANNO/NUMERO.

Tutte le transazioni via EDI vengono effettivamente caricate in Aleph  
la mattina del giorno dopo il ricevimento della notifica.

Alcune biblioteche hanno iniziato a ricevere le fatture a partire dal 
28/02/2012. La trasmissione delle fatture EDI sarà notificata entro la 
settimana in corso.

Per qualsiasi problema o dubbio le persone referenti sono Bruna Zanusso 
e Cristiana Bettella.

Qualora non si desiderasse ricevere le fatture EDI, vi preghiamo di 
comunicarlo tempestivamente a Domenico Castellani 
<domenico.castellani a unipd.it>.

Seguirà un'ulteriore comunicazione sulle procedure da fare in Aleph.

Cordiali saluti,
A. Barbierato, C. Bettella, V. Dean, B. Zanusso, A. Zilio