[ALMA info] Bonifiche in Alma

[Tiziana Nordio]

 Gentili colleghe e colleghi,

come anticipato durante i corsi di Formazione Alma, invieremo nei prossimi
giorni all'indirizzo di ciascuna Biblioteca un file con dei record da
bonificare.

Questa prima bonifica riguarda record bibliografici (esclusi i record di
primo livello e le collane) che hanno legati solo ordini annullati e che
quindi compaiono in GalileoDiscovery senza nessuna informazione di
localizzazione, creando problemi agli utenti finali.

Vi invitiamo a completare la bonifica *entro il 28 giugno 2024* e a
segnalare la conclusione del lavoro *all'help desk coda CAT.*
Se non riceverete mail vuol dire che non è necessario fare questa bonifica
per la vostra Biblioteca.
Le Biblioteche che devono bonificare più di 1000 record e pensano di non
riuscire entro la data indicata possono eventualmente concordare una
diversa scadenza del lavoro.

Il trattamento da seguire per sanare la situazione è il seguente:

- Fare la ricerca dalla Barra permanente di Alma per Tutti i titoli >
Parola chiave inserendo l'ID MMS, portare il record nel Metadata Editor,
selezionare  Azioni record > Escludi da Discovery e quindi Salva e Rilascia

- Se facendo Salva e rilascia Alma avvisa che ci sono corrispondenze,
verificare se
esiste  un altro record completamente catalogato per la stessa risorsa: in
questo caso scrivere al helpdesk coda CAT di fare lo schiacciamento

- Se dopo aver fatto Azioni record > Escludi da Discovery al salvataggio
compare un trigger rosso bloccante perché c'è un campo 7xx senza $$3
compilato procedere così: spostare gli autori in 200 $$f e cancellare il
campo 7xx, e fare quindi Salva e Rilascia

- Se nel record da oscurare è presente un campo 899 verificare se la
localizzazione è presente in Indice. Se sì, delocalizzare da Azioni record
> Gestisci informazioni di localizzazione > Elimina (Possesso, Gestione,
Tutti secondo il caso)> OK e quindi procedere con Azioni record > Escludi
da Discovery e Salva e Rilascia

In caso di dubbi oppure se si trovano casi problematici vi invitiamo a
scrivere all'helpdesk coda CAT.

Cordiali saluti
Tiziana Nordio
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