[ALMA info] ALMA ACQUISIZIONI: Gestione fondi e impegni

[Alessandra Barbierato]

*Ai colleghi e colleghe dell'Università referenti per i fondi e a chi si
occupa degli ordini di monografie e periodici.*


Gentili colleghe e colleghi,

sono stati aperti centralmente i registri e i fondi 2025 per tutto lo SBA.

Li potrete trovare da Acquisizioni > Infrastruttura Acquisizioni > Fondi e
Registri. Dalle faccette a sinistra dovete selezionare la biblioteca alla
voce “Disponibile per” per visualizzare solo quelli di vostra competenza.

I fondi non hanno accrediti. I referenti per i fondi potranno aggiungerli
entrando in ciascun fondo, andando nella scheda "Transazioni" e
selezionando "Assegna fondi" in alto a destra.

Per i fondi dei periodici si accrediterà quanto preventivato da Ebsco (con
l'aggiunta degli importi di altri ordini diretti). Se necessario, sarà
comunque possibile modificare questi accrediti iniziali.

Per procedere al rinnovo degli impegni delle monografie 2024 non ancora
arrivate e/o fatturate e degli impegni degli abbonamenti di periodici per
l’anno 2025 vi chiediamo di fare le seguenti bonifiche entro LUNEDI’ 20
GENNAIO:

IMPEGNI MONOGRAFIE: annullare gli ordini che pensate non verranno evasi o
che sono stati annullati dal fornitore;

IMPEGNI PERIODICI: chiudere gli ordini degli abbonamenti che non sono stati
rinnovati o per i quali si è cambiato formato (l’abbonamento con formato
diverso prevede un nuovo ordine). Ricordiamo che per gli *abbonamenti
Taylor&Francis* in formato print o print+online è previsto l’ordine da
imputare al fondo PERIODICI TAYLOR&FRANCIS PRINT+ONLINE del CAB, mentre per
gli abbonamenti in formato online non è previsto l’ordine.

Vi chiediamo di avvisarci tramite alma-help (coda ACQ/EDI, oggetto “Rinnovo
impegni 2025”) quando la bonifica è stata conclusa in modo da procedere
centralmente al rinnovo degli impegni per le vostre biblioteche.

In ogni caso, qualora venisse rinnovato l’impegno di un ordine che andava
annullato o che doveva essere trattato nell’anno fiscale 2024, è sempre
possibile editare l’ordine assegnando il fondo 2024 (che rimane operativo
per altri 60 giorni dalla fine dell’anno) e annullare l’ordine oppure
procedere con le operazioni di pagamento e chiusura ordine.

Ricordiamo che nell’Area Staff della Biblioteca Digitale trovate il
vademecum “Attività di inizio anno su registri, fondi e impegni” che
include il flusso delle attività centralizzate e quelle di competenza delle
biblioteche e una guida sui fondi per i referenti .

Per ogni dubbio potete scrivere ad alma-help coda ACQ/EDI.

Un caro augurio di buone feste e di un felice anno nuovo,

il Gruppo Alma Acquisizioni


-- 
D.ssa Alessandra Barbierato
Responsabile
Biblioteca di Matematica
Polo Bibliotecario di Scienze
Università degli Studi di Padova

via Trieste, 63
35121 PADOVA
tel: 049 827 1250
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