[ALMA info] ALMA ACQUISIZIONI: Gestione fondi e impegni

[Alessandra Barbierato]

*Ai colleghi dell'Università referenti per i fondi e a chi si occupa degli
ordini di monografie e periodici*


Gentili colleghi,

sono stati aperti centralmente i registri e i fondi 2024 per tutto lo SBA.

Li potrete trovare da Acquisizioni > Fondi e Registri. Dalle faccette a
sinistra dovete selezionare la biblioteca per visualizzare solo quelli di
vostra competenza.

I fondi non hanno accrediti. I referenti per i fondi potranno aggiungerli
entrando in ciascun fondo, andando nella scheda "Transazioni" e
selezionando "Assegna fondi" in alto a destra.

Per i fondi dei periodici si accrediterà quanto preventivato da Ebsco (con
l'aggiunta degli importi di altri ordini diretti). Se necessario, sarà
comunque possibile modificare questi accrediti iniziali.

Per procedere al rinnovo degli impegni delle monografie 2023 non ancora
arrivate e/o fatturate e degli impegni degli abbonamenti di periodici per
l’anno 2024 vi chiediamo di fare le seguenti bonifiche entro LUNEDI’ 15
GENNAIO:

IMPEGNI MONOGRAFIE: annullare gli ordini che pensate non verranno evasi o
che sono stati annullati dal fornitore;

IMPEGNI PERIODICI: chiudere gli ordini degli abbonamenti che non sono stati
rinnovati o per i quali si è cambiato formato (l’abbonamento con formato
diverso prevede un nuovo ordine). Ricordo che per gli abbonamenti
Taylor&Francis in formato print o print+online è previsto l’ordine da
imputare al fondo PERIODICI TAYLOR&FRANCIS PRINT+ONLINE del CAB, mentre per
gli abbonamenti in formato online non è previsto l’ordine.

Vi chiediamo di avvisarci tramite alma-help (coda ACQ/EDI, oggetto “Rinnovo
impegni 2024”) quando la bonifica è stata conclusa in modo da procedere
centralmente al rinnovo degli impegni per le vostre biblioteche.

In ogni caso, qualora venisse rinnovato l’impegno di un ordine che andava
annullato o che doveva essere trattato nell’anno fiscale 2023, è sempre
possibile editare l’ordine assegnando il fondo 2023 e annullare l’ordine
oppure procedere con le operazioni di pagamento e chiusura ordine.

Ricordo che nell’Area Staff della Biblioteca Digitale trovate il vademecum
“Attività di inizio anno su registri, fondi e impegni” che include il
flusso delle attività centralizzate e quelle di competenza delle
biblioteche e una guida sui fondi per i referenti .

Per ogni dubbio potete scrivere ad alma-help coda ACQ/EDI.

Cordiali saluti,

per il gruppo Alma Acquisizioni

Alessandra Barbierato
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