[Aleph info] Informazioni sulla catalogazione in Alma

[Tiziana Nordio]

Gentili colleghi,



i record creati o importati da Indice, che non erano stati localizzati in
Aleph, sono migrati ad Alma privi del campo 035 $$a(SBN)BID.

Questo succede, per esempio, nel caso di libri ordinati in Aleph, ma non
ancora lavorati del tutto e quindi non localizzati.



Quando si cerca di localizzare adesso uno di questi titoli compare il
messaggio di errore:

Localizzazione SBN non riuscita. 3233 Errore: titolo non presente in base
dati BID per localizzazione



Per risolvere il problema è necessario creare un nuovo campo dal menu

Edita > Aggiungi campo

inserire 035 come nome del campo e in $$a scrivere (SBN) e copiare il bid
presente in un altro 035 del record.



Questo è il campo che permette il corretto colloquio con l’Indice.



Ad esempio per il record con BID RAV1812797 deve essere inserito un campo
035 così compilato:

035  $$a (SBN)RAV1812797



Una volta salvata la modifica, si potrà procedere a localizzare il titolo.



Si raccomanda di verificare con molta attenzione che il BID che si
inserisce sia esattamente quello del record che si sta lavorando.



In caso di dubbi scrivete all’help desk (codice CAT), indicando il BID e il
codice della biblioteca per cui è necessario fare la localizzazione.



Vi informiamo inoltre che sono stati aggiornati anche i seguenti manuali



"Alma gestione dell’authority control"

p. 71 record di luogo: Cattura da SBN Authority records

p. 75 record di Indice migliore di quello di Alma

p. 76 (correzione titoli dell'opera) aggiunta precisazione sui legami
titoli dell’opera



"Alma in colloquio con l’Indice"

p. 12 allineamento di un record di authority

p. 20-21 aggiunti due nuovi messaggi di errore : notizia in allineamento e
mancanza di 035 con (SBN)





“Flussi di lavoro”

Sono stati aggiunti i flussi di lavoro: Spoglio e Record recuperato da SBN
in fase di ordine



Con l'occasione si ricorda che alcune funzionalità della catalogazione in
Alma sono cambiate rispetto al video ed alle pillole della formazione fatta
ad Alma, è sempre opportuno confrontare i manuali


Per qualsiasi dubbio vi invitiamo a scrivere al servizio di help desk
(codice CAT).


Cordiali saluti

Tiziana Nordio
-------------- parte successiva --------------
Un allegato HTML è stato rimosso...
URL: <http://lists.cab.unipd.it/pipermail/aleph-info/attachments/20200928/bcd1061b/attachment.htm>