[Aleph info] ALMA GESTIONE PERIODICI: procedure per il rinnovo degli abbonamenti

[Alessandra Barbierato]

Ai colleghi dell'Università che gestiscono gli abbonamenti dei periodici

Gentili colleghi,

illustriamo di seguito le procedure in Alma per la gestione degli ordini
dei periodici in appalto e in gestione diretta.

Entro il 31/12/2020, o comunque prima delle operazioni di rinnovo degli
impegni che verranno eseguite centralmente il 15 GENNAIO,

- chiudere tutti gli ordini che NON si intendono rinnovare (abbonamenti in
formato print, print + online e online),

- chiudere tutti gli ordini dei periodici in formato print che verranno
rinnovati in formato solo online,

- chiudere tutti gli ordini dei periodici degli editori Cambridge e Sage
passati a contrattazione nazionale CARE. Restano al momento aperti gli
ordini dei periodici Taylor & Francis di cui ancora non si conoscono nel
dettaglio le condizioni di fornitura per il 2021.

Per chiudere gli ordini è necessario:

- aggiornare la data di rinnovo al 01/01/2020

- compilare la data di chiusura abbonamento al 31/12/2020

- cliccare il tasto “Salva” (Alma chiuderà automaticamente questi ordini al
31/12/2020; se si preferisce chiudere subito l’ordine, si può cliccare il
tasto “Chiudi”)

- eliminare il campo 853 e 590 relativi al pattern (vedi p. 29 della “Guida
al periodico print+online”).

Aggiornare la consistenza in:

   -

   copia per la consistenza
   -

   campo 958
   -

   campo 899 per il colloquio con l’Indice (vedi p.13 della guida “Alma in
   colloquio con l’Indice SBN”)
   -

   ACNP


Per NUOVI abbonamenti in FORMATO PRINT è possibile aprire gli ordini

   -

   scegliendo il nuovo fornitore con codice EBSCO (Nome: EBSCO Appalto
   Periodici 2021-2023) appositamente creato
   -

   assegnare il fondo 2021 già disponibile
   -

   togliere la spunta su “Rinnovo manuale”
   -

   data rinnovo 01/01/2022.
   -

Per NUOVI ordini di periodici in FORMATO ONLINE e per gli ORDINI TECNICI
degli abbonamenti print+online vi chiediamo di attendere l’inizio dell’anno
prossimo quando prevediamo di organizzare un incontro di approfondimento
specifico su questa gestione.

Non appena possibile vi comunicheremo anche modalità e tempistiche per
trasmettere i nuovi numeri d’ordine che verranno poi inviati a Ebsco
centralmente.

E’ importante che entro il 31/12/2020 bonifichiate la data di rinnovo al
01/01/2021 affinché Alma proceda al rinnovo automatico degli ordini. Stiamo
già inviando alle biblioteche le liste degli ordini laddove la data di
rinnovo non sia corretta.

All’inizio del 2021 provvederemo centralmente ad aggiornare il fornitore
negli ordini in appalto già aperti. PO e POL rimarranno identici (a
garanzia del funzionamento della trasmissione delle fatture EDI e delle
transazioni nei fondi) e il passaggio al nuovo fornitore verrà registrato
nella scheda “Storico”.


INFORMAZIONI AGGIORNATE CIRCA LA COPIA PER LA CONSISTENZA

Vi informiamo che è ancora allo studio una visualizzazione della
consistenza dei periodici in GalileoDiscovery che non preveda la copia per
la consistenza, ma che lavori sul campo bibliografico 958. Al momento non
abbiamo avuto i risultati sperati.

Quindi, nell’attesa di risolvere la questione, abbiamo lasciato visibile la
copia per la consistenza per avere il dato disponibile all’interno della
localizzazione, più facilmente leggibile da parte degli utenti.

Se per caso qualche vostra copia per la consistenza si trova nella holding
-INV, vi invitiamo a spostarla nella holding visibile.

Pertanto è necessario continuare ad aggiornarla fino a nuove disposizioni.


Cordiali saluti,

per il gruppo Alma Acquisizioni

Alessandra Barbierato
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