[Aleph info] Informazioni sul trattamento dei soggetti in Aleph e Alma

[Tiziana Nordio]

Gentili colleghi,

in vista della migrazione di tutti i nostri record bibliografici in Alma
stiamo provvedendo a fare delle modifiche sui campi 6xx dei record
bibliografici.

In Alma la ricerca e la gestione dei legami titolo soggetto funzionano in
modo corretto solo se tutti i soggetti sono sul campo 606.

Stiamo quindi procedendo a modificare tutti i campi 600 601 602 604 605 607
609 presenti nei record in Aleph trasformandoli in 606.



Per i soggetti 600 601 602 604 605 606 607 il sottocampo $2 verrà compilato
con FI



I soggetti GRIS presenti nel campo 609 saranno spostati nel campo 606
mantenendo il sottocampo $2 GRI



I campi 610 (soggetti locali) rimangono invariati ma il sottocampo $2 verrà
compilato con loc



Da ora in poi in Aleph e quindi a regime in Alma nei record bibliografici i
soggetti dovranno essere inseriti nel campo 606 così compilato:

primo indicatore 0

secondo indicatore non definito

sottocampo $a (non ripetibile)

sottocampo $x (ripetibile)

sottocampo $2FI



Anche nei record recuperati in Alma da Indice i soggetti saranno nel campo
606 $2 FI



Se si vogliono inserire soggetti GRIS il campo 606 dovrà avere il
sottocampo $2 GRI



Invece si potrà continuare a inserire soggetti locali nel campo 610 così
compilato:

indicatori non definiti

sottocampo $a (ripetibile)

sottocampo $2 loc



Indicazioni sul trattamento dei soggetti e delle classificazioni in Alma
verranno dati nei manuali di catalogazione.

Saluti a tutti
Tiziana Nordio
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