[Aleph info] Gestione Aleph dei nuovi abbonamenti in appalto Ebsco

[Alessandra Barbierato]

Ai colleghi delle biblioteche dell'Università che si occupano della 
gestione dei periodici

Gentili colleghi,

per chi, per il 2020, sottoscrive nuovi abbonamenti e/o ordina un 
formato diverso di qualche periodico (per es. cambia abbonamento da 
print+online a solo online), è necessario fare gli ordini in Aleph e 
comunicare i numeri d'ordine a Ebsco.

Poichè non possiamo ancora creare i budget 2020 in Aleph, le operazioni 
da fare sono le seguenti:

- creare un ordine di periodico senza legarlo ad un budget e lasciarlo 
in status NEW (non cliccare il tasto Invia);

- creare la sottoscrizione dal 01/01/2020 al 31/12/2099 con il fondo 
corretto (es. MATE2).

Per i dettagli si vedano le guide nell'area riservata della Biblioteca 
Digitale, sezione Aleph - Periodici, sia per i periodici cartacei che 
per quelli elettronici.

Entro ** VENERDI' 6 DICEMBRE ** inviate ad 
alessandra.barbierato a unipd.it il file Ebsco MA SOLO con i TITOLI che 
hanno un NUOVO n. ordine. Provvederò io a inviarli a Simonetta Ferroglio 
affinchè aggiorni il gestionale Ebsco.
Questo dovrebbe garantirci il minor numero di errori possibili con le 
fatture trasmesse via EDI.

Per qualsiasi chiarimento, scrivete ad ALEPH-HELP: ACQ/PER.


P.S.: Prima di aprire i fascicoli di un nuovo anno, aggiornate il fondo 
nella sottoscrizione, altrimenti i fascicoli aperti avranno il vecchio 
codice del fondo.


Cordiali saluti,

Alessandra Barbierato

-- 
D.ssa Alessandra Barbierato
Responsabile
Biblioteca di Matematica
Università degli Studi di Padova
via Trieste, 63
35121 PADOVA

tel. +39 049 8271250
e-mail alessandra.barbierato a unipd.it
        alessandra.barbierato a math.unipd.it