[Aleph info] ALEPH-PERIODICI: Fatture EDI del fornitore Ebsco

[Alessandra Barbierato]

      Ai colleghi dell'Università che si occupano di periodici

Gentili colleghi,

oggi sono state caricate in Aleph le fatture Ebsco dei periodici  
cartacei del lotto 1 (abbonamenti stranieri) per i conti seguenti:
91956
92629
93256
95702
90420
91974
96326

Presentano un problema che Ebsco non è riuscita a risolvere in tempo.
La fattura generale contiene l'importo netto e l'importo lordo senza
che il servizio di gestione e l'IVA compaiano nei campi a loro
destinati.
Di conseguenza nelle varie linee d'ordine compare solo il prezzo  
netto, senza la
parte di servizio di gestione come gli anni scorsi.

Questo comporta due cose, una meno grave ma fastidiosa e una più
seria:
1. ogni volta che si chiude una linea d'ordine della fattura o la
fattura generale un pop-up avvisa che la fattura non è bilanciata e
bisogna rispondere "Sì";
2. nel bilancio dei periodici viene registrato solo l'importo netto e
non tutti gli importi aggiunti (gestione e IVA).
Pertanto per quest'anno non sarà possibile usare il bilancio di Aleph
per la verifica delle spese dei periodici.

Stiamo lavorando perchè nel 2016 questi problemi siano risolti.

Per le fatture del lotto 4 (abbonamenti italiani) dobbiamo pazientare
ancora un po'.

Ora potete inventariare.

Potrebbe capitarvi che alcune linee della fattura non siano legate
all'ordine oppure che non ci sia un impegno nel budget 2015.
Nel primo caso dovete eliminare la singola linea e ricrearla legata
all'ordine. Nel secondo caso, cliccando il tasto "Budget" in basso a
destra create l'impegno con il budget Pxxx-PERIODICI-2015.

Per qualsiasi dubbio o problema scrivete ad ALEPH-HELP:PER.

Buon lavoro a tutti,
Alessandra Barbierato



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