[Aleph info] Attenzione Novita' catalogazione

[Tiziana Nordio]

Ai colleghi che catalogano in Aleph

Gentili colleghi,

l'ICCU ci ha segnalato nostre  duplicazioni di autori nell'Indice SBN.
Abbiamo appurato che si verificano con gli autori 
che hanno le iniziali puntate o presentano 
caratteri speciali, quando il record bibliografico
viene inviato in Indice senza che sia stato 
compilato il sottocampo $3 dei campi 7xx.

Mentre cerchiamo di risolvere il problema abbiamo 
reso impossibile salvare un record bibliografico 
in Aleph se non sono compilati i campi $3 dei
campi 7xx, con l'introduzione di un trigger rosso bloccante.

Nella pratica del lavoro vuol dire che va sempre 
creato o recuperato da Indice il record di 
authority prima di catalogare un titolo e poi va fatto
copia incolla del VID di authority nel campo 7xx $3.

Per rendere piu' agevole l'operazione si puo' 
utilizzare l'opzione multi compilazione, tenendo 
il record bibliografico da una parte e caricando
man mano nell'altra i diversi record di authority dai quali copiare il VID.

Se il record di authority e' gia' in Aleph si 
puo', direttamente dal record bibliografico:
-	posizionarsi sul campo 7xx e fare CTRL+F3
-	selezionare l'autore che interessa e cliccare su Espandi
-	copiare il VID e chiudere cliccando sulla X
-	selezionare l'autore cliccando su Ok
-	copiare in 7XX$3 il VID

Restiamo comunque a disposizione per qualsiasi chiarimento.

Saluti
Per il Gruppo Aleph Catalogazione
Tiziana Nordio

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Tiziana Nordio
Biblioteca di Storia
Università degli Studi di Padova
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