[Aleph info] Promemoria di procedure di rinnovo degli abbonamenti

[Alessandra Barbierato]

Gentili colleghe e colleghi,

vi invio un breve promemoria sulle procedure da seguire all'inizio di
quest'anno. Per i dettagli si rimanda alla guida della Gestione Periodici.

- Chiudere gli ordini e le sottoscrizioni per i quali l'abbonamento non
si rinnova nel 2010;

- Aprire i budget annuali con il servizio acq-05 (funzione riservata ai
responsabili di biblioteca);

- Rinnovare gli impegni per seriali con il servizio acq-06-b (funzione
riservata ai responsabili di biblioteca);

- Lanciare il servizio per le Lettere rinnovo sottoscrizioni con il
servizio acq-23 mettendo in entrambi i campi date "01/01/2011" : alla
fine di quest'operazione, negli ordini troverete la data di rinnovo
01/01/2012 (se però avete inserito date di rinnovo diverse, mettete un
intervallo di date che le comprenda);

- Quando arriva il primo fascicolo del 2011, procedere alla rilegatura
del 2010.
N.B. Se è stato inventariato il primo fascicolo del 2010 secondo la
vecchia modalità, fare attenzione che l'inventario assegnato al 2010 sia già
stato stampato nel registro d'ingresso prima di rilegare. Se è stata creata
l'apposita copia per l'inventario 2010 secondo la nuova modalità, procedere
tranquillamente alla rilegatura.

- Controllare se il pattern rimane lo stesso oppure cambiarlo.

- Aprire i fascicoli del 2011.

IMPORTANTE
L'ordine rimane sempre lo stesso, in status SV, a meno che non si cambi
fornitore. Non bisogna fare un nuovo ordine ogni anno per i periodici.
Perciò chiedo la collaborazione di tutti per mantenere i dati della base
puliti e per non complicare le estrazioni, utili a livello di Sistema
Bibliotecario, che già necessitano di un'attenzione particolare.


Buon lavoro e un saluto a tutti,

Alessandra Barbierato

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Alessandra Barbierato
Biblioteca
Dipartimento di Fisica "Galileo Galilei"
Università degli Studi di Padova
v. Marzolo 8
35131 PADOVA

Tel.: +39 049 8277161
Fax:  +39 049 8277275
E-mail: alessandra.barbierato a pd.infn.it
         alessandra.barbierato a unipd.it