[Aleph info] GESTIONE PERIODICI: procedure di rinnovo

[Alessandra Barbierato]

Gentili colleghe e colleghi,

vi invio un breve promemoria sulle procedure da seguire all'inizio di 
quest'anno. Per i dettagli si rimanda alla guida della Gestione Periodici.

- Chiudere gli ordini e le sottoscrizioni per i quali l'abbonamento non 
si rinnova nel 2010;

- Aprire i budget annuali con il servizio acq-05 (funzione riservata ai 
responsabili di biblioteca);

- Rinnovare gli impegni per seriali con il servizio acq-06-b (funzione 
riservata ai responsabili di biblioteca);

- Lanciare il servizio per le Lettere rinnovo sottoscrizioni con il 
servizio acq-23 mettendo in entrambi i campi date "01/01/2010" : alla 
fine di quest'operazione, negli ordini troverete la data di rinnovo 
01/01/2011 (se però avete inserito date di rinnovo diverse, mettete un 
intervallo di date che le comprenda);

- Quando arriva il primo fascicolo del 2010, procedere alla rilegatura 
del 2009 facendo attenzione che l'inventario assegnato al 2009 sia già 
stato stampato nel registro d'ingresso;

- Aprire i fascicoli del 2010.

IMPORTANTE
L'ordine rimane sempre lo stesso, in status SV, a meno che non si cambi 
fornitore. Non bisogna fare un nuovo ordine ogni anno per i periodici.
Perciò chiedo la collaborazione di tutti per mantenere i dati della base 
puliti e per non complicare le estrazioni, utili a livello di Sistema 
Bibliotecario, che già necessitano di un'attenzione particolare.


A nome del gruppo periodici auguro buon lavoro e un saluto a tutti,

Alessandra Barbierato


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Alessandra Barbierato
Biblioteca
Dipartimento di Fisica "Galileo Galilei"
Università degli Studi di Padova
v. Marzolo 8
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