[Aleph info] PER I COLLEGHI DELL'UNIVERSITA': Registro di inventario e rilegatura periodici

[Alessandra Barbierato]

*QUESTO MESSAGGIO E' DESTINATO AI COLLEGHI DELLE BIBLIOTECHE 
DELL'UNIVERSITA'  CHE STAMPANO IL REGISTRO D'INVENTARIO*

Cari colleghi,

recentemente l'ufficio patrimonio ha segnalato a varie biblioteche la 
presenza di "buchi" nella sequenza degli inventari dei registri 
d'inventario del 2009. Questo è successo perchè i fascicoli di periodici 
sono stati rilegati prima che i registri venissero stampati.
Per compilare il registro Aleph pesca l'inventario dal fascicolo n. 1 e 
non dalla copia prodotta con la rilegatura, anche se noi vediamo che 
l'inventario viene automaticamente trascinato in questa.

Per ripescare l'inventario mancante è necessario scrivere ad ALEPH-HELP.
Una volta che si è riassegnato l'inventario, però, la ristampa del 
registro non risolve il problema, perchè nel frattempo si sono generati 
altri buchi inventariali a causa di ulteriori rilegature dei periodici.
Perciò vi chiedo di seguire scrupolosamente queste indicazioni:

1. ricordarsi di non rilegare i fascicoli di un'annata se l'inventario 
non è stato stampato nel registro d'inventario (ci si può tenere come 
promemoria l'ultimo inventario del più recente registro stampato e 
inviato, oppure controllare se la data di assegnazione dell'inventario 
rientra nel trimestre appena considerato nel registro stampato e inviato
oppure no);

2. controllare *attentamente* la sequenza dei numeri d'inventario prima 
di mandare il registro all'ufficio patrimonio;

3. in ogni caso salvare il file pdf del registro appena stampato in una 
cartella locale apposita (diversa da C:/AL500/ACQ/files/SBP50/print) e 
conservarlo fino alla fine dell'anno successivo.

Ringraziamo della collaborazione e in caso di problemi potete scrivere 
ad ALEPH-HELP (soggetto COPIE).

Alessandra Barbierato
Vera Dean
Loredana Menapace
Bruna Zanusso