[Aleph info] Informazioni sui record bibliografici

[Tiziana Nordio]

A tutti i colleghi che lavorano in Aleph
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Desideriamo ricordarvi due regole catalografiche 
che spesso non sono seguite e che creano problemi 
nella ricerca e nel recupero dei titoli sia nel 
gestionale Aleph sia nel Catalogo.

1) Articoli iniziali
Gli articoli iniziali dei titoli vanno racchiusi fra DOPPIE parentesi uncinate.
Questa regola vale ANCHE nella compilazione delle CIP e per tutte le lingue.

es.:
<<La >>margherita
<<The >>international address book
<<L'>>austera disciplina degli studi
<<Die >>Austernprinzessin
<<5: The >>austere academy


  2) Formato
Bisogna prestare attenzione quando si attribuisce 
il formato ad un record in catalogazione, sia 
quando si recupera un record da Indice e si apre 
il pop-up "Scegli il formato del record" (ES.. BK 
per le monografie, SE per i seriali, etc.) sia 
quando si usa la funzione Edita > Integra con la bozza.

Se si e' scelto il formato sbagliato fare 
attenzione a modificarlo dalla funzione Edita > 
Cambia il formato del record: rimane infatti nel 
record il precedente campo TYP che deve essere cancellato


In caso di dubbi, vi invitiamo a fare riferimento 
al vostro referente per le funzioni speciali.
Saluti
per il Gruppo Catalogazione Tiziana Nordio
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Tiziana Nordio
Biblioteca del Dipartimento di Storia
Università degli Studi di Padova
Via Vescovado, 30, 35100 PADOVA
tel. +39 049 8278519
fax +39 049 8278511
e-mail tiziana.nordio a unipd.it