[Aleph info] CIRC – Richiesta info per utenti biblioteca

[Cristina Gottardi]

In vista dell’implementazione del modulo ILL, e per procedere quindi a 
un necessario riordino degli utenti biblioteca nell’anagrafica Aleph, si 
sta procedendo ad una serie di bonifiche.


*1. Utenti – biblioteca SBP – status 42*

INFO

Sono state inserite come utenti in anagrafica quasi tutte le biblioteche 
SBA, con un ID normato (polofondo ovvero polounitàordine, es. POL05P0503 
ecc.).
L’elenco delle biblioteche finora inserite è disponibile tra i materiali 
di Circolazione, ed è stato riportato anche in coda al nuovo manuale:
http://www.cab.unipd.it/system/files/UtentiStatus42.xls
Per inserire questi utenti sono stati utilizzati:
- per l’ID: il documento “Organizzazione Poli e fondi” sito CAB > Area 
riservata > Aleph > Documenti di carattere generale
http://www.cab.unipd.it/system/files/ORGANIZZAZIONEPoliFONDI2009-05-06.pdf
- per il nome e i recapiti: i dati presenti nelle schede CAB delle varie 
biblioteche. Poiché i nomi erano molto diversi nella forma, sono stati 
normalizzati e uniformati, es. Dip. Nomedipartimento - Biblioteca

RICHIESTA

Vi preghiamo di controllare se la vostra biblioteca è presente, e se 
tutti i dati sono corretti; in particolare di tenere aggiornati i recapiti.
 
Come vedete, inoltre, non sono state ancora inserite TUTTE le 
biblioteche SBP: sono state volutamente lasciate da parte le situazioni 
più complesse.
L’intenzione infatti è di inserire solo gli effettivi punti di servizio 
per document delivery e prestito interbibliotecario. E’ possibile 
infatti che in realtà complesse il numero delle sedi e quello dei punti 
dedicati a questi servizi non coincidano. Un esempio per tutti: la 
biblioteca Maldura ha 4 sedi (sede centrale, emeroteca, sezione di 
francese, sezione di teatro) ma per i servizi ILL e DD i punti di 
servizio sono di fatto 2: l’emeroteca per il DD e la sede centrale che 
fa da punto di raccolta per le altre 3 sedi per i servizi ILL. Quindi 
gli utenti inseriti sono stati solo 2.
 
Preghiamo quindi tutte le biblioteche SBP non ancora inserite di 
segnalarci quali sono i loro effettivi punti di servizio per la 
movimentazione dei documenti. Per ognuno di questi punti vi preghiamo di 
indicarci:
- Polo e fondo
- Nome
- Recapiti
La segnalazione dovrebbe pervenire -se possibile- entro il 31.7.2009 
all’indirizzo cristina.gottardi a unipd.it 
<mailto:cristina.gottardi a unipd.it>.
 
A partire da settembre sarebbe poi opportuno utilizzare questi nuovi 
utenti per tutti gli scambi di documenti tra biblioteche dell’SBP.
Vorremmo arrivare all’eliminazione dei vecchi utenti entro il 2009. 
Verranno dati comunque altri avvisi in merito.

 
*2. Utenti – biblioteca  extra SBP – status 41*

INFO
In Aleph CIRC sono già presenti utenti (fittizi o meno) dedicati in 
tutto o in parte alla registrazione di transazioni ILL.
Presumibilmente entro l’anno verranno inseriti centralmente i primi 
partner ILL extra SBP, anche questi in maniera normata.
 
RICHIESTA
Chiediamo a tutte le biblioteche SBP di indicarci quali utenti (reali e 
fittizi) vengono attualmente utilizzati per registrare transazioni ILL. 
Di questi utenti abbiamo bisogno di sapere ID, nome e status utilizzato.
Quando partirà il modulo ILL gli utenti preesistenti non potranno più 
essere utilizzati e saranno via via cancellati.
 
Informazioni sugli utenti biblioteca e sugli status 41 e 42 si trovano 
anche nel nuovo manuale di Circolazione.
Grazie fin d’ora per la vostra collaborazione.
Cordialmente
Cristina Gottardi

 

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