[Aleph info] GESTIONE PERIODICI: Cambio editore/fornitore

[Alessandra Barbierato]

Gentili colleghi,

mi è stato segnalato il cambio di editore di alcuni periodici da 
Blackwell a Wiley.
Per chi ha abbonamenti diretti con questi editori, e, comunque, quando 
un periodico cambia editore o  fornitore (in caso di appalto), la 
procedura è quella già seguita per il passaggio da Swets a Ebsco.

Prendendo come esempio il caso Blackwell/Wiley bisogna

1. chiudere l'ordine con Blackwell:
cambiare status in CLS, spuntare la casella Status fattura Completa e 
aggiornare la data di fine sottoscrizione al 31/12/2008;
inoltre si consiglia di inserire nel campo Nota biblioteca nella scheda 
2 "abbonamento con Wiley dal 2009" (per chi invia effettivamente la 
lettera d'ordine all'editore, scrivere la nota dopo la stampa della 
lettera);

2. aprire un nuovo ordine con Wiley, prendendo il codice fornitore già 
utilizzato per altri ordini;

3. chiudere la sottoscrizione con Blackwell aggiornando la data al 
31/12/2008;

4. creare una nuova sottoscrizione con Wiley:
partendo dalla vecchia sottoscrizione sovrascrivere le nuove date di 
inizio e fine, cambiare il riferimento all'ordine SCEGLIENDOLO dal menù 
a tendina e cliccare il pulsante "Crea nuovo";

5. aprire i fascicoli del 2009;

6. procedere con la registrazione della fattura, con l'arrivo del primo 
fascicolo e con l'inventariazione come di consueto.

Disponibile per chiarimenti, vi saluto cordialmente.

Alessandra Barbierato

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Alessandra Barbierato
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