[Aleph info] Informazione sugli SPOGLI - Nuova Versione

[Tiziana Nordio]

INVIO DI NUOVO LA LETTERA SUGLI SPOGLI, PERCHE' 
NEL TESTO ERA SALTATO UN PARAGRAFO.
VI INVITO A GETTARE LA MIA MAIL DI IERI 8/9/2008 E DI CONSIDERARE VALIDA QUESTA
SALUTI
Tiziana Nordio


A tutti i colleghi
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Sono stati caricati in Aleph tutti gli spogli che 
erano stati catalogati in SBN Adabas.
Sono adesso ricercabili e visibili sia in Aleph che nel catalogo on-line.

Gli spogli si caratterizzano per avere come formato AN.
Il legame con il volume al quale fanno 
riferimento si fa con la procedura dell'embedding con il campo 463.

Nel riversamento da Adabas a Aleph non e' stato 
possibile risolvere alcuni problemi per cui si sottolinea che:

- quando si tratta di uno spoglio in lingua 
straniera nel campo 100 la lingua del catalogo 
non e' ita, ma ad.es., eng, fre, etc. Se ci si 
imbatte in uno di questi casi e' opportuno 
correggere aprendo il campo 100 con Ctrl+F, 
scrivendo ita e salvando poi il record

- l'embedding del campo 463 a volte presenta 
molti sottocampi: puo' essere lasciato cosi', non 
crea problemi nella visualizzazione in OPAC

- sempre nell'embedding del campo 463 nei 
sottocampi $3 i vid sono strani, cioe' presentano 
all'inizio del vid una lettera in piu': anche in 
questo caso puo' essere lasciato cosi', non crea 
problemi nella visualizzazione in OPAC

E' possibile creare nuovi spogli di monografie e 
periodici direttamente in Aleph.
Per farlo e' sufficiente aprire la bozza 
spogli.mrc e compilare i campi predisposti.

La M o la S presente nell'embedding dello spoglio 
deve avere livello gerarchico 1 nel Leader.
Se non e' cosi', si consiglia di cambiare il 
livello e salvare la M prima di salvare lo 
spoglio, altrimenti in Opac non si visualizza il legame.
Se il legame non si visualizza in Opac, 
nonostante i livelli gerarchici siano corretti (1 
nella M, 2 nello spoglio), e' sufficiente salvare 
di nuovo lo spoglio, senza fare alcuna modifica.

Nel caso di spogli legati a nature W, l'embedding 
va fatto con la natura M superiore, indicando ad 
es. in 463 $v VOL. 2., P. 500-600
Se l'embedding va fatto con un volume di secondo 
livello ma di natura M e quindi con un titolo 
proprio si deve fare l'embedding con il titolo di 
secondo livello, indicando in $v solo le pagine senza il n. di volume.


Si ricorda che gli spogli, come succedeva anche 
in Adabas, non vanno inviati in Indice, per cui 
non va inserito il campo EXT_LC.
Non va neppure creata la linea di copia, in 
quanto non si tratta di un documento "fisico".

Il manuale di catalogazione verra' aggiornato al 
piu' presto con le nuove informazioni.

Per qualsiasi richiesta di chiarimenti o 
segnalazione di malfunzionamenti vi invitiamo a scrivere ad aleph-help
Saluti



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Tiziana Nordio
Biblioteca del Dipartimento di Storia
Università degli Studi di Padova
Via Vescovado, 30, 35100 PADOVA
tel. +39 049 8278519
fax +39 049 8278511
e-mail tiziana.nordio a unipd.it
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