[Fwd: [Aleph info] BONIFICA DELLE CATALOGAZIONI DEI PERIODICI]

[Alessandra Barbierato]

Gentili colleghi,

per agevolarvi nella bonifica della catalogazione di tutti i vostri 
periodici abbiamo creato delle liste.
Le trovate nel Task Manager del modulo Catalogazione con il nome della 
vostra biblioteca oppure con il codice del fondo (tutte in data 07/11/08).
Ricordo che dalla parte inferiore del Task Manager dovete portare il 
file di vostro interesse nella parte superiore con la freccia che sta 
nel mezzo. Potete anche portarlo in excel selezionando tutto e facendo 
copia/incolla.

Nel file dovete controllare la COLONNA "EDITORE". Se questa è vuota 
significa che il campo della pubblicazione non è compilato correttamente 
e nella maggior parte dei casi anche il campo della numerazione presenta 
dei problemi.
Ricordo che:
il campo 207 (numerazione), se presente, ha come secondo indicatore 0 
(zero) e contiene solo il sottocampo $a;
il campo 210 (pubblicazione) non ha indicatori e contiene i sottocampi 
$a, $c, $d.
E' possibile trovare la numerazione anche nel campo del titolo (200) ed 
anche in questo caso è necessario correggerla.

Per problemi o dubbi potete rivolgervi a
Vera Dean: vera.dean a unipd.it
Alessandra Barbierato: alessandra.barbierato a pd.infn.it

Cordiali saluti,
Alessandra Barbierato


-------- Messaggio Originale --------
Oggetto: [Aleph info] BONIFICA DELLE CATALOGAZIONI DEI PERIODICI
Data: Wed, 22 Oct 2008 11:19:25 +0200
Da: Alessandra Barbierato <Alessandra.Barbierato a pd.infn.it>
Rispondi-a: aleph-help a cab.unipd.it
A: aleph-info a ford.cab.unipd.it



A tutti i colleghi che catalogano in Aleph
******************************

Molti record bibliografici dei periodici presentano il seguente problema:
i dati del campo della numerazione (207) si trovano nel campo proprio
della pubblicazione (210) e i dati della pubblicazione si trovano nel
campo della descrizione fisica (215).
Questo ha creato problemi nell'estrazione delle liste d'appalto dei
periodici e ne crea tuttora in altri tipi di estrazione.

Pertanto, vi invito a programmare un'attività di _bonifica dei periodici
che possedete_.
Basta copiare i dati, già presenti nei record bibliografici, nei campi e
sottocampi corretti e salvare il record.

Ricordo che i campi e i sottocampi corretti sono:
207 _0 $a per la numerazione
210 __ $a, $c, $d per la pubblicazione
215 __ $a, $c, $d, $e per la descrizione fisica.


Cari saluti,
Alessandra Barbierato


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È stato filtrato un testo allegato il cui set di caratteri non era
indicato...
Nome: file:///C:/CACHE/BARBIERA/TEMP/nsmail-1.txt
URL: <http://lists.cab.unipd.it/pipermail/aleph-info/attachments/20081110/f2660be9/attachment.txt>